Informația împărțită cu alții este importantă și adesea secretă. Dacă accesul ar rămâne pentru o perioadă nelimitată de timp, atunci oamenii care ar dori să fure acea informație ar putea s-o facă nestingheriți.
Pentru a rezolva problema documentelor importante la care accesul trebuie să fie unul temporar, Google a decis să le introducă o dată de expirare, dar numai pentru clienții Google Apps. Editoarele de text, și aplicațiile similare cu PowerPoint sau orice alt document Google Docs va putea avea o dată la care o persoană cu care un document este împărțit să nu
